Durée de conservation des documents bancaires
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Chèques à encaisser |
1 an et 8 jours |
Passé ce délai, la banque n'a pas à le payer |
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Prêt à la consommation |
2 ans |
A compter de la dernière échéance du crédit |
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Prêt immobilier |
2 ans |
A compter de la dernière échéance de l'emprunt |
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Relevé de compte, virement, prélèvement, remise de chèque ou d'espèce, talons de chèque |
5 ans |
Ce délai correspond à celui de l'action civile |
Attention : s'ils contiennent des informations sur des créances dont la nature fait courir une prescription plus longue, les talons de chèque et relevés de compte doivent être conservés plus longtemps.
Durée de conservation des documents familiaux
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Actes d'état civil (copies intégrales et extraits) |
indéfinie |
Les actes d'état civil sont valables en principe sans limitation de date. |
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Remboursement d'allocations familiales |
3 ans |
Les caisses disposent d'un délai de 3 ans (sauf en cas de fraude ou de fausse déclaration). |
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Jugement de divorce, jugement d'adoption |
indéfinie |
En cas de perte, une copie sera fournie par le tribunal. |
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Acte de reconnaissance d'un enfant |
indéfinie |
La mairie peut en délivrer une copie. |
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Mariage (contrat, documents relatifs) |
indéfinie |
En cas de perte du contrat de mariage, s'adresser au notaire qui l'a établi. |
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Livret de famille |
indéfinie |
En cas de perte, un duplicata peut être obtenu à la mairie. |
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Testament, succession |
indéfinie |
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Durée de conservation des documents concernant les impôts et taxes
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Impôt sur le revenu |
3 ans |
A compter de l'année qui suit l'année d'imposition. |
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Impôts locaux |
1 an |
Les avis d'impôts locaux doivent être conservés jusqu'à la fin de l'année au titre de laquelle l'imposition est due. |
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Preuve du paiement des impôts |
4 ans |
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Durée de conservation des documents concernant le logement
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Factures d'électricité et de gaz |
2 ans |
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Factures d'eau |
4 ou 2 ans |
4 ans si la distribution de l'eau est assurée par une personne publique, 2 ans s'il s'agit d'une entreprise privée |
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Facture de téléphone |
1 an |
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Factures liées aux travaux |
10 ans ou 30 ans |
Dépend de la nature des travaux |
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Certificat de ramonage |
1 an |
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Attestation d'entretien annuel des chaudières dont la puissance est comprise entre 4 et 400 kilowatts |
2 ans au minimum |
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Titre de propriété |
indéfinie |
Jusqu'à la revente |
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Charges de copropriété et correspondances avec le syndic |
10 ans |
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Procès-verbaux des assemblées générales ou extraordinaires de copropriété |
10 ans |
délai de contestation des décisions prises par les assemblées |
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Contrat de location |
indéfinie |
Pendant toute la durée de la location et les 5 années suivantes. L'état des lieux et la quittance de versement du dépôt de garantie doivent être conservés jusqu'au remboursement. |
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Inventaire du mobilier pour les locations meublées |
indéfinie |
Pendant toute la durée de la location. |
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Quittance de loyer |
5 ans |
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Durée de conservation des documents concernant la santé
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Remboursement d'assurance maladie et maternité |
2 ans |
Les caisses disposent d'un délai de 2 ans (sauf en cas de fraude ou de fausse déclaration). |
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Mutuelle (carte, remboursement) |
variable |
Suivant les délais prévus dans le contrat pour adresser une demande de remboursement. |
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Ordonnance |
1 an |
Dans l'année qui suit leur prescription. |
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Versement d'indemnités journalières |
variable |
Jusqu'à la liquidation des droits à retraite. |
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Remboursements, indemnités journalières et examens médicaux |
indéfinie |
Il est préférable de conserver indéfiniment tous les documents, en cas de rechute. |
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Capital décès |
2 ans |
L'avis doit être conservé 2 ans à compter du jour du décès. |
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Carnet de vaccination, groupe sanguin |
indéfinie |
Pour le carnet de santé : au moins pendant la minorité de l'enfant. |
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Certificats, examens médicaux, radiographies |
indéfinie |
Les documents doivent être conservés car ils peuvent être utiles en cas de rechute. |
Durée de conservation des documents concernant le travail
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Bulletin de salaire, contrat de travail, certificats de travail |
indéfinie |
Jusqu'à la liquidation de la retraite |
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Pièces utiles pour réclamer le paiement |
5 ans |
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Allocations chômage (paiement) |
2 ans |
Les actions en paiement des allocations chômage se prescrivent au bout de 2 ans. |
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Allocations chômage (restitution) |
3 ans |
Pôle emploi - Assedic dispose d'un délai de 3 ans pour réclamer les sommes indûment versées. |